Sie haben den Ordner. Er liegt in Dateien, er öffnet sich, die Seiten folgen ordentlich aufeinander. Und Sie suchen einen Satz, von dem Sie wissen, dass er darin steht: ein Anzugsmoment, eine Gegenanzeige, den Absatz, der erklärt, was zu tun ist, wenn das Modul nicht starten will.
Auf einem Computer würden Sie den Ordner in einem Editor öffnen und in drei Sekunden über alle Dateien suchen. Auf einem iPad gibt es dazu keine Entsprechung. Hier ist der Grund, und was einen da herausholt.
Warum iOS nicht in Ihrem Ordner sucht
Die Suche der App Dateien sucht nach Dateinamen, nicht nach deren Inhalt. Spotlight indiziert, was Apps ihm übergeben, und ein in einen Speicherbereich gelegter HTML-Ordner übergibt ihm nichts Verwertbares: kein Inhaltsverzeichnis, keine Überschriften, keinen Text.
Safari wiederum öffnet keinen lokalen Ordner. Und selbst wenn es eine einzelne Seite öffnet, sieht sein „Auf der Seite suchen“ nur diese eine Seite an. Bei einer Dokumentation mit dreitausend Seiten heißt das, einen Satz in einem Buch zu suchen und dabei immer nur eine Seite ansehen zu dürfen. Wenn Sie noch nicht so weit sind, beginnen Sie mit HTML-Datei auf dem iPhone öffnen.
Was „eine Dokumentation durchsuchen“ wirklich heißt
Wer einen technischen Bestand durchsucht, sucht kein Vorkommen. Er sucht eine Stelle. Drei Dinge zählen, und sie kommen selten zusammen:
- Der ganze Ordner auf einmal. HTML-Seiten und PDFs liegen im selben Bestand durcheinander: ein Ablauf in einer Seite, sein Schaltplan als PDF gleich daneben. Eine Suche, die nur eines der beiden Formate ansieht, lässt Sie die Hälfte verpassen.
- Wissen, wo es steht, bevor man hingeht. Ein häufiges Wort kommt auf hundert Seiten vor. Eine flache Liste mit hundert Zeilen nützt nichts; nach Dokument gruppierte Ergebnisse, mit der Zahl der betroffenen Seiten, liest man auf einen Blick.
- Auf der richtigen Seite landen. Das Dokument am Anfang zu öffnen und darin ein zweites Mal suchen zu müssen, ist nur die halbe Arbeit.
Der Fall der gescannten PDFs
Ein guter Teil älterer Dokumentation ist gescannt. Ein gescanntes PDF ist kein Text: Es ist ein Bild von Text. Keine Suche kann darin etwas finden, solange niemand das Bild gelesen hat.
Das lässt sich auf dem Gerät erledigen, ohne irgendetwas irgendwohin zu senden. Zwei Punkte machen in der Praxis den Unterschied: dass es auf Anforderung geschieht (Hunderte PDFs automatisch zu erkennen würde den Akku für nichts leeren), und dass Tabellen Tabellen bleiben. Auf einem Datenblatt oder einem Beipackzettel macht eine Tabellenzeile, die zu Wortbrei zerfällt, das Ergebnis unbrauchbar - und genau dort stehen die gesuchten Werte.
Wenn einem die Wörter nicht mehr einfallen
Das eigentliche Hindernis ist oft nicht technisch. Sie wissen, was Sie suchen, aber nicht den Begriff der Person, die das Handbuch verfasst hat: Sie schrieb „Kreislaufentlüftung“, Sie suchen „Bremsen entleeren“.
Die Frage in Alltagssprache zu stellen löst das, unter einer Bedingung: dass die Antwort das Dokument bleibt. Bei technischer Dokumentation ist eine formulierte Antwort eine zusammengesetzte Antwort. Sie mischt gern zwei benachbarte Abläufe und behält einen Wert, der zum anderen Modell gehörte, mit derselben Selbstsicherheit. Bei einem Anzugsmoment oder einer Dosierung lässt sich das nicht mehr einfangen.
Was man will, ist die Stelle: das Dokument, das Kapitel, die Seiten. Und den Originaltext, in seinem Zusammenhang, um zu sehen, was drumherum steht.
Und warum das alles offline geschehen muss
Sehen Sie sich an, wo diese Dokumentation wirklich gelesen wird. Unter einer Motorhaube, in einer Werkstatt im Untergeschoss. Auf einer Krankenhausstation, wo das Netz an der Tür aufhört. An Bord, im Flug, auf See. Im Zug.
Eine Suche, die Ihre Anfrage an einen Server schicken muss, funktioniert an keinem dieser Orte. Und eine Unternehmensdokumentation, eine Patientenakte oder ein vertraglich gebundenes Werkstatthandbuch haben auf dem Server eines anderen ohnehin nichts verloren. Eine Suche, die vollständig auf dem Gerät läuft, klärt beide Fragen auf einmal: Sie funktioniert ohne Netz, und es gibt nichts zu fragen über das, was abgeflossen ist.
In der Praxis
Genau das macht Pagira seit Version 2.0. Sie öffnen den Ordner, tippen Ihre Wörter ein, und es durchsucht alle Seiten und alle PDFs auf einmal. Die Ergebnisse kommen nach Dokument gruppiert zurück, eines davon zu öffnen bringt Sie auf die richtige Seite mit hervorgehobenen Wörtern, und der Tab nebenan nimmt eine in eigenen Worten gestellte Frage entgegen, wenn Ihnen der genaue Begriff fehlt. Gescannte PDFs lassen sich auf Anforderung durchsuchbar machen. Alles geschieht auf dem iPhone oder iPad, ohne Konto und ohne Verbindung.
