Viele Hersteller veröffentlichen ihren Katalog nicht mehr als ein einziges PDF mit 800 Seiten. Sie veröffentlichen ihn in HTML: eine Startseite, Produktfamilien, eine Seite pro Artikelnummer und Links zu den Datenblättern, Montageanleitungen und Zertifikaten als PDF. Das Ganze wird als Ordner oder als .zip-Archiv geliefert, damit Außendienstmitarbeiter, Händler und Techniker es überallhin mitnehmen können, mit oder ohne Netz.
Auf einem Laptop öffnet sich dieser Katalog mit einem Doppelklick. Auf dem iPad, dem Gerät, das man tatsächlich auf die Theke eines Kunden oder an einen Messestand legt, ist das eine andere Sache. So nutzen Sie ihn offline, mit Links und PDFs, mit Pagira.
Der HTML-Katalog, ein Format für den Einsatz vor Ort
HTML hat für einen Katalog echte Vorteile: Man navigiert nach Familie, Marke oder Modell, statt durch Hunderte Seiten zu scrollen, die Produktseiten verweisen aufeinander, und dieselbe Ausgabe lässt sich auf jedem Computer lesen, ohne Software zu installieren oder ein Konto anzulegen. Außerdem ist es ein Format, das Programme zur Katalogverwaltung direkt exportieren.
Die Situationen, in denen er gebraucht wird, sind immer dieselben: bei einem Kunden, der nach der passenden Artikelnummer für sein Modell fragt, auf einer Messe, auf der das WLAN schon am ersten Tag zusammenbricht, in einer Werkstatt oder einem Lager ohne Netz, auf Reisen im Ausland ohne Datentarif.
Warum er sich auf dem iPad nicht öffnet
Ein HTML-Katalog ist ein Ordner: Tausende Seiten, ein Stylesheet, Bilder und PDFs in Unterordnern. iOS hat nichts, um ihn so zu öffnen, wie er ist:
- Die App Dateien zeigt jeweils nur eine Seite in der Vorschau. Die Links zu den anderen Produktseiten führen ins Leere, und Bilder oder Layout gehen oft verloren.
- Safari kann keine HTML-Datei öffnen, die in Dateien liegt.
- Ein .zip-Archiv lässt sich entpacken, öffnet sich dadurch aber noch nicht.
Diese Sackgassen haben wir in acht Dokumente, die als Ordner ankommen ausführlich beschrieben. Ein Katalog braucht einen Reader, der den ganzen Ordner öffnet und ihn wie auf einem Computer funktionieren lässt.
Ihren Katalog mit Pagira nutzen
- Der Katalog, wie er gestaltet wurde. Pagira stellt den Ordner lokal wie eine echte Website bereit: Die Startseite, die Menüs, die Links von einer Produktseite zur nächsten, die Bilder und das Layout funktionieren, sogar interaktive Seiten.
- Verlinkte PDFs öffnen sich an Ort und Stelle. Tippen Sie auf den Link zu einem Datenblatt oder einer Anleitung: Das PDF öffnet sich direkt in der Ansicht, mit Inhaltsverzeichnis, Miniaturen und „Zu Seite springen“. Mit einem Wischen sind Sie zurück auf der Produktseite.
- Komplett offline. Sobald der Katalog auf dem iPad ist, öffnet sich alles ohne Verbindung. Liegt er in iCloud Drive, wird er Seite für Seite gestreamt, und Laden behält vor einer Reise eine vollständige Kopie auf dem Gerät.
- Die neue Ausgabe, ohne von vorn anzufangen. Ändert sich der Katalog in iCloud Drive, meldet Pagira das beim Öffnen, und Aktualisieren holt nur die neuen oder geänderten Dateien. Ein unterbrochener Download setzt von selbst wieder ein.
- Eine Artikelnummer finden. Nach Suche vorbereiten finden Sie eine Artikelnummer, eine Teilebezeichnung oder ein Maß auf allen Seiten des Katalogs und in all seinen PDFs auf einmal, Datenblätter eingeschlossen; tippen Sie auf ein Ergebnis, öffnet Pagira die richtige Seite und hebt das Wort hervor. Gescannte PDFs können erkannt werden, auf dem Gerät. Siehe ein Wort in einer lokalen Dokumentation mit 3.000 Seiten finden.
- Die Seiten, die Sie jeden Tag brauchen. Legen Sie die Produktseite oder die Vergleichstabelle, die Sie ständig öffnen, in die Favoriten; der Verlauf speichert jede aufgerufene Seite, nach Tagen gruppiert.
Nichts verlässt das Gerät: kein Server, kein Konto, keine Plattform, die die IT-Abteilung freigeben muss. Bei einem Katalog mit Preisen oder noch nicht veröffentlichten Artikelnummern ist das kein Detail.
Das iPad vor der Kundentour vorbereiten
- Besorgen Sie sich den Katalog so, wie Ihr Unternehmen ihn verteilt: den Ordner oder das .zip-Archiv. Kopieren Sie ihn in Dateien, Auf meinem iPad, oder in iCloud Drive. Eine Netzwerkfreigabe des Unternehmens, die in der App Dateien hinzugefügt wurde, funktioniert ebenfalls.
- Installieren Sie Pagira aus dem App Store, tippen Sie auf Ordner oder Datei öffnen und wählen Sie den Katalog. Ein .zip-Archiv wird mit einem Tippen entpackt.
- Tippen Sie auf die Startseite des Katalogs (oft
index.html). Tippen Sie vor der Abfahrt auf Laden, wenn er in iCloud Drive liegt, und auf Suche vorbereiten, um jede Artikelnummer in einer Sekunde zu finden.
Vor Ort können Sie das iPad ruhig im Flugmodus lassen: Der Katalog, seine Produktseiten und seine PDFs öffnen sich alle. Für die technische Dokumentation zu den Produkten siehe auch technische Dokumentation offline auf dem iPad lesen.
Die Testphase bietet alles für 20 Dokumentöffnungen; das Öffnen eines Ordners zählt nicht mit, das Navigieren von Link zu Link im Katalog ebenso wenig. Danach ein Einmalkauf für 12,99 €, ohne Abo, ohne Konto.
Häufige Fragen
Kann man einen HTML-Produktkatalog offline auf dem iPad nutzen?
Ja. Pagira öffnet den ganzen Ordner des Katalogs offline: Navigation, Links zwischen den Produktseiten, Bilder und Layout funktionieren wie auf einem Computer.
Öffnen sich PDFs, die in einem HTML-Katalog verlinkt sind, in Pagira?
Ja. Ein Link zu einem Datenblatt oder einer Anleitung öffnet das PDF direkt in der Ansicht, und ein Wischen führt zurück zur Produktseite.
Kann man in einem ganzen Katalog nach einer Artikelnummer suchen?
Ja. Nach „Suche vorbereiten“ findet Pagira eine Artikelnummer oder eine Teilebezeichnung auf allen Seiten des Katalogs und in seinen PDFs, auf dem Gerät.
Öffnet sich ein als .zip gelieferter Katalog auf dem iPad?
Ja. Pagira entpackt das Archiv mit einem Tippen und öffnet den Katalog, ganz ohne Computer.
Wird der Katalog an einen Server gesendet?
Nein. Pagira liest den Katalog auf dem iPad, ohne Server und ohne Konto: Nichts verlässt das Gerät.
