Muitos fabricantes já não publicam o seu catálogo num único PDF de 800 páginas. Publicam-no em HTML: uma página inicial, famílias de produtos, uma ficha por referência e ligações para as fichas técnicas, instruções de montagem e certificados em PDF. O conjunto é entregue numa pasta ou num arquivo .zip, para que os comerciais, os distribuidores e os técnicos o levem para todo o lado, com ou sem rede.
Num portátil, este catálogo abre-se com um duplo clique. No iPad, a ferramenta que se pousa de facto no balcão de um cliente ou no stand de uma feira, a história é outra. Eis como consultá-lo offline, com ligações e PDF incluídos, com o Pagira.
O catálogo HTML, um formato pensado para o terreno
O HTML tem vantagens reais para um catálogo: navega-se por família, por marca ou por modelo em vez de percorrer centenas de páginas, as fichas remetem umas para as outras, e a mesma edição lê-se em qualquer computador, sem software para instalar nem conta para criar. É também um formato que as ferramentas de gestão de catálogos exportam diretamente.
As situações em que é útil são sempre as mesmas: em casa de um cliente que pede a referência compatível com o seu modelo, numa feira onde o Wi-Fi vai abaixo logo no primeiro dia, numa oficina ou num armazém sem rede, em viagem no estrangeiro sem tarifário de dados.
Porque não abre no iPad
Um catálogo HTML é uma pasta: milhares de páginas, uma folha de estilos, imagens e PDF arrumados em subpastas. O iOS não tem nada para o abrir tal como está:
- A app Ficheiros mostra a pré-visualização de uma página de cada vez. As ligações para as outras fichas não levam a lado nenhum, e as imagens ou a paginação perdem-se muitas vezes.
- O Safari não sabe abrir um ficheiro HTML guardado no Ficheiros.
- Um arquivo .zip descompacta-se, mas nem por isso se abre.
Descrevemos estes becos sem saída em oito documentos que chegam em pasta. Para um catálogo, é preciso um leitor que abra a pasta inteira e a faça funcionar como num computador.
Consultar o seu catálogo com o Pagira
- O catálogo tal como foi concebido. O Pagira serve a pasta localmente como um verdadeiro site: a página inicial, os menus, as ligações de uma ficha para outra, as imagens e a paginação funcionam, até as páginas interativas.
- Os PDF ligados abrem-se ali mesmo. Toque na ligação de uma ficha técnica ou de um manual: o PDF abre-se diretamente na vista, com o seu índice, as miniaturas e Ir para a página. Um deslize leva-o de volta à ficha do produto.
- Tudo offline. Assim que o catálogo está no iPad, tudo abre sem ligação. Se estiver guardado no iCloud Drive, lê-se em streaming à medida das páginas, e Transferir guarda uma cópia completa no dispositivo antes de uma deslocação.
- A nova edição sem refazer tudo. Quando o catálogo muda no iCloud Drive, o Pagira assinala-o na abertura, e Atualizar só vai buscar os ficheiros novos ou alterados. Uma transferência interrompida retoma sozinha.
- Encontrar uma referência. Depois de Preparar a pesquisa, uma referência, o nome de uma peça ou uma cota encontram-se em todas as páginas do catálogo e em todos os seus PDF de uma só vez, fichas técnicas incluídas; toque num resultado, o Pagira abre a página certa e destaca a palavra. Os PDF digitalizados podem ser reconhecidos, no dispositivo. Ver procurar uma palavra numa documentação local de 3.000 páginas.
- As páginas que usa todos os dias. Ponha nos Favoritos a ficha ou a tabela de correspondências que abre constantemente; o Histórico guarda cada página consultada, agrupada por dia.
Nada sai do dispositivo: nem servidor, nem conta, nem plataforma para o departamento de informática aprovar. Para um catálogo que contém preços ou referências ainda não publicadas, não é um pormenor.
Preparar o iPad antes da volta aos clientes
- Obtenha o catálogo tal como a sua empresa o distribui: a pasta ou o arquivo .zip. Copie-o para o Ficheiros, No meu iPad, ou para o iCloud Drive. Uma partilha de rede da empresa adicionada à app Ficheiros também funciona.
- Instale o Pagira a partir da App Store, toque em Abrir uma pasta ou ficheiro e escolha o catálogo. Um arquivo .zip descompacta-se com um toque.
- Toque na página inicial do catálogo (muitas vezes
index.html). Antes de partir, toque em Transferir se estiver no iCloud Drive, e em Preparar a pesquisa para encontrar uma referência num segundo.
No local, deixe o iPad em modo de voo se quiser: o catálogo, as suas fichas e os seus PDF abrem-se todos. Para a documentação técnica que acompanha os produtos, ver também ler documentação técnica offline no iPad.
O período de experiência dá acesso a tudo durante 20 aberturas de documentos; abrir uma pasta não conta, e navegar de ligação em ligação no catálogo também não. Depois, uma compra única de 12,99 €, sem assinatura nem conta.
Perguntas frequentes
É possível consultar um catálogo de produtos HTML no iPad sem ligação?
Sim. O Pagira abre a pasta inteira do catálogo, offline: a navegação, as ligações entre fichas, as imagens e a paginação funcionam como num computador.
Os PDF ligados a partir de um catálogo HTML abrem-se no Pagira?
Sim. Uma ligação para uma ficha técnica ou um manual abre o PDF diretamente na vista, e um deslize leva de volta à ficha do produto.
É possível procurar uma referência num catálogo inteiro?
Sim. Depois de Preparar a pesquisa, o Pagira encontra uma referência ou o nome de uma peça em todas as páginas do catálogo e nos seus PDF, no dispositivo.
Um catálogo entregue em .zip abre no iPad?
Sim. O Pagira descompacta o arquivo com um toque e abre o catálogo, sem passar por um computador.
O catálogo é enviado para um servidor?
Não. O Pagira lê o catálogo no iPad, sem servidor nem conta: nada sai do dispositivo.
