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Huit documents qui arrivent en dossier, et comment les lire sur iPhone ou iPad

Certains documents ne sont pas un fichier. Ce sont des dossiers : une page d'entrée, des dizaines ou des milliers d'autres pages qui se renvoient les unes aux autres, une feuille de style, un répertoire d'images, parfois un index de recherche. Sur un ordinateur, un double-clic sur la page d'entrée et tout fonctionne.

Sur un iPhone ou un iPad, rien ne fonctionne. L'app Fichiers vous montre le dossier, ouvre une page isolée, et la mise en page, les images et les liens ont disparu. Voici les documents qui arrivent sous cette forme, et les gens qui se retrouvent coincés avec.

1. Les cours exportés de Moodle ou Blackboard

Les plateformes pédagogiques permettent à un enseignant d'exporter un cours entier. Ce qui en sort est un dossier : une page par chapitre, les diapositives, les images, les liens internes entre les leçons. Les étudiants le téléchargent pour réviser sans connexion, dans le train ou dans un amphi où le réseau n'a jamais marché.

Ouvert page par page, le cours perd son sommaire et sa navigation. Ouvert en dossier, il se lit comme le site qu'il a toujours été.

2. Les modules SCORM et la formation en entreprise

Un paquet SCORM est, techniquement, un dossier HTML avec une page d'entrée et un manifeste. Parcours d'intégration, formations sécurité, modules qualité : ils sont livrés dans ce format précisément pour pouvoir tourner n'importe où. Dans les faits, ils tournent presque toujours dans une plateforme, derrière un compte.

Celui qui a reçu le module en zip et veut simplement le parcourir n'a pas besoin de la plateforme. Le dossier contient déjà tout.

3. Les protocoles de service et les recommandations médicales

Protocoles hospitaliers, référentiels de bonnes pratiques, supports de formation continue : de gros corpus pleins de renvois, distribués pour être consultés au plus près du patient. Et un hôpital est l'un de ces endroits où la couverture mobile s'arrête dès qu'on entre dans un service.

C'est exactement la situation pour laquelle un dossier hors ligne est conçu, à condition que la tablette sache l'ouvrir en entier.

4. Les revues techniques automobiles

La documentation d'atelier arrive presque toujours en dossier avec sa propre arborescence : méthodes de réparation, schémas électriques, couples de serrage, catalogues de pièces, chacun renvoyant aux autres. Un mécanicien consulte trois pages à la suite en suivant ces liens.

Sur un iPad posé sur l'établi, cela ne marche que si les liens marchent.

5. Les manuels de vol et les documents de bord

L'iPad est depuis des années l'outil de référence dans un cockpit comme à la passerelle. Documentation constructeur, checklists, manuels d'utilisation : les volumes sont considérables et le réseau, par définition, n'est pas là.

6. Les notices d'exploitation et de maintenance

La documentation industrielle : notices d'exploitation, manuels de maintenance, fiches produit, catalogues fournisseurs. Des centaines de pages qui se citent les unes les autres, lues sur site, dans un sous-sol ou chez un client, sans connexion.

7. Les codes, les normes et la jurisprudence

Codes, articles de loi, conventions collectives, normes ISO, jurisprudence. Ces corpus vivent de leurs renvois : un article qui pointe vers un autre, une note qui pointe vers un arrêt. Aplatis dans un fichier unique, les renvois meurent.

8. Les rapports annuels et les dossiers de conseil

Rapports annuels, rapports d'audit, comptes rendus exportés d'un intranet, dossiers de conseil. Ils arrivent par mail ou se posent dans un espace partagé, et ils se lisent sur une tablette dans les dix minutes qui précèdent la réunion.

Et quelques autres

Comment en lire un sur iPhone ou iPad

Trois étapes, quel que soit le document que vous avez :

Et si ce que vous avez est une page HTML seule ou un PDF plutôt qu'un dossier, cela fonctionne aussi.

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