Sommige documenten zijn geen bestand. Het is een map: een startpagina, tientallen of duizenden andere pagina's die naar elkaar verwijzen, een stylesheet, een map met afbeeldingen, soms een zoekindex. Op een computer dubbelklik je op de startpagina en alles werkt.
Op een iPhone of iPad werkt er niets. De Bestanden-app laat je de map zien, opent één losse pagina, en de opmaak, de afbeeldingen en de links zijn verdwenen. Dit zijn de documenten die in die vorm binnenkomen, en de mensen die ermee blijven zitten.
1. Cursussen geëxporteerd uit Moodle of Blackboard
Leerplatformen laten een docent een hele cursus exporteren. Wat eruit komt is een map: één pagina per hoofdstuk, de dia's, de afbeeldingen, de interne links tussen de lessen. Studenten downloaden hem om zonder verbinding te leren, in de trein of in een collegezaal waar het netwerk nooit heeft gewerkt.
Pagina voor pagina geopend verliest de cursus zijn inhoudsopgave en zijn navigatie. Als map geopend leest hij als de site die hij altijd was.
2. SCORM-modules en bedrijfsopleidingen
Een SCORM-pakket is technisch gezien een HTML-map met een startpagina en een manifest. Inwerktrajecten, veiligheidstrainingen en kwaliteitsmodules worden juist in dat formaat geleverd zodat ze overal kunnen draaien. In de praktijk draaien ze bijna altijd in een leerplatform, achter een account.
Wie de module als zip heeft gekregen en hem simpelweg wil doorlopen, heeft dat platform niet nodig. De map bevat alles al.
3. Afdelingsprotocollen en medische richtlijnen
Ziekenhuisprotocollen, richtlijnen, materiaal voor bijscholing: omvangrijke verzamelingen vol kruisverwijzingen, verspreid om aan het bed geraadpleegd te worden. En een ziekenhuis is een van die plekken waar het mobiele bereik ophoudt zodra je een afdeling binnenloopt.
Dat is precies de situatie waarvoor een offline map bedoeld is, mits de tablet hem in zijn geheel kan openen.
4. Werkplaatshandboeken voor auto's
Werkplaatsdocumentatie komt bijna altijd als map met een eigen structuur: reparatiemethodes, elektrische schema's, aanhaalmomenten, onderdelencatalogi, allemaal naar elkaar verwijzend. Een monteur raadpleegt drie pagina's achter elkaar door die links te volgen.
Op een iPad op de werkbank werkt dat alleen als de links werken.
5. Vlieghandboeken en scheepsdocumenten
De iPad is al jaren het referentiemiddel in de cockpit en op de brug. Fabrikantendocumentatie, checklists, gebruikshandleidingen: de omvang is aanzienlijk en het netwerk is er per definitie niet.
6. Bedienings- en onderhoudsvoorschriften
Industriële documentatie: bedieningsvoorschriften, onderhoudshandleidingen, productbladen, leverancierscatalogi. Honderden pagina's die naar elkaar verwijzen, gelezen op locatie, in een kelder of bij de klant, zonder verbinding.
7. Wetboeken, normen en jurisprudentie
Wetboeken, wetsartikelen, cao's, ISO-normen, jurisprudentie. Deze verzamelingen leven van hun kruisverwijzingen: een artikel dat naar een ander verwijst, een noot die naar een uitspraak verwijst. Platgeslagen tot één bestand sterven die verwijzingen.
8. Jaarverslagen en vergaderstukken
Jaarverslagen, auditrapporten, uit een intranet geëxporteerde notulen, vergaderstukken. Ze komen per mail binnen of belanden in een gedeelde map, en worden op een tablet gelezen in de tien minuten voor de vergadering.
En nog een paar
- Stambomen. Heredis, Gramps en Ancestry exporteren een genealogie als website, één pagina per persoon.
- Klantgalerijen. Lightroom en galerijtools exporteren een HTML-map die je aan de klant geeft.
- Bewaarde webpagina's. Met SingleFile of wget gearchiveerde pagina's, bewaard voor later.
- Gegenereerde documentatie. Sphinx, MkDocs, Doxygen, Docusaurus, Jupyter-notebooks, testrapporten.
- Noodprocedures. Actiekaarten en objectplannen, waar offline geen comfort is maar een eis.
Hoe je er een leest op iPhone of iPad
Drie stappen, welk document je ook hebt:
- Zet de map waar het je uitkomt: de Bestanden-app, iCloud Drive, of de map van Pagira, die in Bestanden verschijnt.
- Open de map, of gebruik "Open met Pagira" vanuit het deelmenu van elke app.
- Lees. De opmaak, de afbeeldingen, de stijlen en de links tussen de pagina's werken, en er verlaat niets je apparaat.
En heb je één HTML-pagina of een PDF in plaats van een map, dan werkt dat net zo goed.
