Alcuni documenti non sono un file. Sono una cartella: una pagina di ingresso, decine o migliaia di altre pagine che si richiamano a vicenda, un foglio di stile, una cartella di immagini, a volte un indice di ricerca. Su un computer basta un doppio clic sulla pagina di ingresso e tutto funziona.
Su iPhone o iPad non funziona niente. L'app File ti mostra la cartella, apre una pagina isolata, e impaginazione, immagini e collegamenti sono spariti. Ecco i documenti che arrivano in questa forma, e le persone che ci restano impantanate.
1. I corsi esportati da Moodle o Blackboard
Le piattaforme didattiche permettono di esportare un corso intero. Quello che ne esce è una cartella: una pagina per capitolo, le slide, le immagini, i collegamenti interni tra le lezioni. Gli studenti la scaricano per ripassare senza connessione, in treno o in un'aula dove la rete non ha mai funzionato.
Aperto pagina per pagina, il corso perde il suo indice e la sua navigazione. Aperto come cartella, si legge come il sito che è sempre stato.
2. I moduli SCORM e la formazione aziendale
Un pacchetto SCORM è, tecnicamente, una cartella HTML con una pagina di ingresso e un manifest. Percorsi di inserimento, formazione sicurezza, moduli qualità vengono consegnati in questo formato proprio per poter girare ovunque. Nei fatti girano quasi sempre dentro una piattaforma, dietro un account.
Chi ha ricevuto il modulo in uno zip e vuole semplicemente percorrerlo non ha bisogno della piattaforma. La cartella contiene già tutto.
3. I protocolli di reparto e le linee guida mediche
Protocolli ospedalieri, linee guida, materiale di formazione continua: raccolte ampie e piene di rimandi, distribuite per essere consultate accanto al paziente. E un ospedale è uno di quei posti dove la copertura mobile finisce appena entri in un reparto.
È esattamente la situazione per cui una cartella offline è pensata, a patto che il tablet sappia aprirla per intero.
4. I manuali tecnici auto
La documentazione d'officina arriva quasi sempre in cartella con la sua struttura: procedure di riparazione, schemi elettrici, coppie di serraggio, cataloghi ricambi, ciascuno che rimanda agli altri. Un meccanico consulta tre pagine di fila seguendo quei collegamenti.
Su un iPad appoggiato al banco, funziona solo se funzionano i collegamenti.
5. I manuali di volo e i documenti di bordo
L'iPad è da anni lo strumento di riferimento in cabina come in plancia. Documentazione del costruttore, checklist, manuali d'uso: i volumi sono notevoli e la rete, per definizione, non c'è.
6. Le istruzioni d'esercizio e di manutenzione
La documentazione industriale: istruzioni d'esercizio, manuali di manutenzione, schede prodotto, cataloghi fornitori. Centinaia di pagine che si citano a vicenda, lette in cantiere, in un seminterrato o dal cliente, senza connessione.
7. I codici, le norme e la giurisprudenza
Codici, articoli di legge, contratti collettivi, norme ISO, giurisprudenza. Queste raccolte vivono dei loro rimandi: un articolo che punta a un altro, una nota che punta a una sentenza. Appiattite in un file unico, i rimandi muoiono.
8. I bilanci annuali e i fascicoli del consiglio
Bilanci annuali, relazioni di revisione, verbali esportati da una intranet, fascicoli del consiglio. Arrivano per email o si posano in uno spazio condiviso, e si leggono su un tablet nei dieci minuti prima della riunione.
E qualche altro
- Gli alberi genealogici. Heredis, Gramps e Ancestry esportano una genealogia come sito, una pagina per persona.
- Le gallerie fotografiche per il cliente. Lightroom e gli strumenti di galleria esportano una cartella HTML da consegnare al cliente.
- Le pagine web salvate. Pagine archiviate con SingleFile o wget, tenute da parte per dopo.
- La documentazione generata. Sphinx, MkDocs, Doxygen, Docusaurus, notebook Jupyter, report di test.
- Le procedure di emergenza. Schede operative e piante degli edifici, dove l'offline non è una comodità ma un requisito.
Come leggerne uno su iPhone o iPad
Tre passaggi, qualunque documento tu abbia:
- Metti la cartella dove ti fa comodo: l'app File, iCloud Drive, o la cartella di Pagira, che compare in File.
- Apri la cartella, oppure usa "Apri con Pagira" dal menu di condivisione di qualsiasi app.
- Leggi. Impaginazione, immagini, stili e collegamenti tra le pagine funzionano, e niente lascia il tuo dispositivo.
E se quello che hai è una pagina HTML singola o un PDF invece di una cartella, funziona lo stesso.
